Văn phòng là bộ mặt và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp và là nơi làm việc của cán bộ, công nhân viên. Chính vì vậy, văn phòng cần phải được thiết kế hợp lý và thường xuyên vệ sinh văn phòng sạch sẽ để nâng cao năng suất làm việc đảm bảo sức khỏe cho nhân viên. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp, công ty nào cũng có đầy đủ nhân sự để thực hiện điều này. Thay vào đó, họ thường tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp. Hãy cùng PSA tìm hiểu dịch vụ vệ sinh văn phòng trong bài viết này.

1. Dịch vụ vệ sinh văn phòng là gì?

Dịch vụ vệ sinh văn phòng là dịch vụ thực hiện các công việc dọn vệ sinh, sắp xếp đồ đạc văn phòng nhằm tạo ra môi trường sạch sẽ, không gian thoáng đãng cho nhân viên, khách hàng.

Dịch vụ vệ sinh văn phòng là dịch vụ được sử dụng theo nhu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu dọn dẹp vệ sinh của văn phòng để lựa chọn gói dịch vụ cho phù hợp như dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ, dịch vụ vệ sinh hằng ngày, dịch vụ vệ sinh trọn gói, dịch vụ vệ sinh định kỳ,…

• Dịch vụ vệ sinh văn phòng sẽ bao gồm một số công việc sau:
• Đối với trần nhà: Quét bụi, mạng nhện, lau chùi các máng đèn, vật dụng trang trí trên trần.
• Đối với tường: Làm sạch chân tường, vách tường, các vật dụng trang trí trên tường.
• Đối với sàn: Quét, dọn sạch rác, bụi bẩn, đánh bóng, lau bằng dung dịch tẩy rửa phù hợp.
• Đối với các đồ đạc trong văn phòng: Lau sạch bàn, ghế, tủ, các thiết bị khác và sắp xếp đúng nơi quy định.
• Đối với cầu thang: Vệ sinh làm sạch từng bậc thang, tay vịn cầu thang và hệ thống thiết bị phòng cháy.
• Đối với thang máy: Vệ sinh cửa, nút bấm điều khiển. Làm sạch trần sàn, cửa bên trong thang máy.
• Đối với khu vệ sinh: Lau sạch cửa, gương, bồn rửa mặt, bồn cầu, bồn tiểu, tường, chà sàn, khử mùi hôi.

2. Có nên sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng?

Hiện nay, đa phần các công ty, doanh nghiệp đều ưu tiên sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng bởi những lợi ích mà nó đem lại:

• Bảo đảm chất lượng

Các đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng đều trang bị đầy đủ máy móc, dụng cụ vệ sinh văn phòng chuyên dụng, nhân lực. Do đó, các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hoàn toàn an tâm về chất lượng, đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, thông thoáng.

• Tiết kiệm thời gian

Phần lớn các doanh nghiệp thuê văn phòng đều không có nhiều thời gian để có thể tự dọn dẹp vệ sinh, hoặc phải mất khá nhiều thời gian vào việc này khiến công việc không đạt hiệu quả cao. Vì vậy dịch vụ vệ sinh văn phòng sẽ phần nào giúp tiết kiệm vốn thời gian quý báu của doanh nghiệp nói chung và của nhân viên nói riêng.

• Tiết kiệm chi phí

Muốn vệ sinh văn phòng sạch sẽ, doanh nghiệp sẽ phải đầu tư rất nhiều khoản như: hóa chất, trang thiết bị, dụng cụ vệ sinh văn phòng chuyên dụng và nguồn nhân lực thực hiện. Trong khi đó thuê các dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp sẽ không phải tốn kém nhiều khoản đến vậy, chỉ cần chọn một dịch vụ tín nhiệm và thỏa thuận mức chi phí hợp lý là được.

Đồng thời, một không gian sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp còn giúp đảm bảo sức khỏe cho nhân viên, tạo sự hưng phấn trong công việc, nâng cao hiệu suất lao động. Một văn phòng ngăn nắp, gọn gàng còn thể hiện được sự chuyên nghiệp, uy tín trong mắt khách hàng, đối tác.

3. Tiêu chí lựa chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng hàng đầu tại Hà Nội, TP HCM và cả nước

Hiện nay, nhằm đáp ứng nhu cầu của các công ty, doanh nghiệp, rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng tại Hà Nội ra đời. Thế nhưng tìm được một địa chỉ thực sự uy tín thì không phải dễ dàng. Bạn nên dựa vào các tiêu chí sau đây để lựa chọn:

• Cam kết rõ ràng

Một đơn vị uy tín sẽ có cam kết, kế hoạch thực hiện vệ sinh rõ ràng, có sự phân bổ nhân lực, lịch trình, công việc cụ thể. Đảm bảo thực hiện đúng địa điểm, đúng tiến độ. Tuân thủ đúng hợp đồng đã ký kết. Đồng thời phải có dịch vụ chăm sóc khách hàng để luôn hỗ trợ khi có vấn đề cấp thiết.

• Giá cả hợp lý

Vấn đề chi phí cần được thống nhất từ 2 bên. Đơn vị cung cấp dịch vụ phải đưa ra mức giá cụ thể, rõ ràng, chi tiết từng khoản mục. Tránh có sự phát sinh các khoản phí khác trong quá trình thực hiện.

• Kinh nghiệm và kỹ thuật của đội ngũ nhân viên vệ sinh

Nhân viên dọn vệ sinh dù theo giờ hay định kỳ cũng cần có lý lịch rõ ràng. Tuân thủ giờ giấc đúng theo quy định. Nhân viên đó không chỉ cần có chuyên môn tốt mà thái độ cần phải nhiệt tình, hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng lúc cần thiết.

Các phương pháp vệ sinh, hóa chất và dụng cụ vệ sinh được sử dụng

Vấn đề sức khỏe của con người phải được đặt lên hàng đầu. Do đó, các đơn vị cung cấp dịch vụ cần phải sử dụng các thiết bị, dung dịch tẩy rửa phù hợp, có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng. Và đặc biệt là không có chất gây hại, ảnh hưởng đến sức khỏe con người.

Hội tụ tất cả các yếu tố trên, công ty PSA tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng tại Hà Nội.

Đội ngũ nhân viên của PSA là những người có kinh nghiệm và luôn làm việc với thái độ tận tâm, có trách nhiệm cao trong công việc. Đảm bảo giúp văn phòng của bạn có không gian sạch sẽ thoáng mát. Đặc biệt, PSA chỉ sử dụng hóa chất, dung dịch tẩy rửa có nguồn gốc rõ ràng, máy móc và thiết bị chuyên dụng đã được kiểm định về độ an toàn lao động.

4. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng của Công ty PSA?

Trong những phần trên của bài viết, PSA đã chia sẻ đến bạn những công việc vệ sinh văn phòng cơ bản và tầm quan trọng của dịch vụ vệ sinh văn phòng.

PSA đảm bảo đáp ứng được mọi tiêu chí đối với dịch vụ vệ sinh văn phòng

PSA tuân thủ theo mọi nguyên tắc của hoạt động vệ sinh văn phòng

● Quy tắc vệ sinh dọn dẹp

Làm vệ sinh từ vị trí trên cao xuống thấp

Làm vệ sinh từ trong ra ngoài: Khi làm vệ sinh thì làm trong văn phòng trước sau đó đến các hành lang, sảnh, cầu thang,..

Làm sạch triệt để từng khu vực

Không dùng chung dụng cụ khi vệ sinh các thiết bị văn phòng khác nhau…

● Quy tắc sử dụng hóa chất

Hóa chất phải được pha theo tỷ lệ cho phép, đúng chai, đúng nhãn mác. Hóa chất phải đảm bảo độ an toàn và có chứng nhận về nguồn gốc xuất xứ. Bình chứa hóa chất phải được dán nhãn ghi rõ tên hóa chất, công dụng và mục đích sử dụng luôn đảm bảo an toàn tuyệt đối với sức khỏe con người.

● Quy tắc sắp xếp dụng cụ

Sắp xếp xe vệ sinh chuyên dụng theo đúng nơi quy định. Chuẩn bị dụng cụ đầy đủ sạch sẽ.
Từ những yếu tố trên, PSA tin rằng sẽ mang đến cho bạn không gian làm việc sạch sẽ thoải mái và có những trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ.

Khách hàng đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng hãy liên lạc với PSA theo những thông tin dưới đây. Đội ngũ nhân viên của PSA luôn sẵn sàng giải đáp và tư vấn cho bạn.

PSA – Tận tay, Tận tâm

• Fanpage: https://www.facebook.com/psaquanlytoanhavn
• Zalo: https://zalo.me/2568370176442002461
• Website: Psa.vn
• Hotline: 0911 033 777
• Hệ thống các chi nhánh:
  • Trụ sở chính: Tầng 15, Tòa nhà VPI, số 167 Trung Kính, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
  • Chi nhánh phía Nam: Tầng 3, số 46 Trương Định, phường Võ Thị Sáu, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Chi nhánh Nghi Sơn: Vạn Xuân Thành, phường Xuân Lâm, thị xã Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hóa.
  • Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Số 74 đường Quang Trung, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

PSA – Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách!

Comments

comments